Automatizace procesů

Přesné informace a rychlé odpovědi: To je automatizace procesů

Chcete zefektivnit firemní procesy a nevíte, jak na to? My to víme. Automatizace procesů – digitální asistent, který simuluje lidskou práci a slouží k automatizaci rutinních a opakujících se úkolů.

To znamená, že vám ušetří nejen práci při zadávání dat do systémů, generování reportů nebo zpracování dokumentů, ale nemusíte ani připravovat složité scénáře. Učí se sám z vašich dat a analyzuje, jaké procesy jsou pro automatizaci nejvhodnější. Navíc dokáže například schválit faktury, spravovat objednávky nebo propojit data z různých aplikací.

Co vám tedy automatizace přinese?

Snížení chybovosti

Eliminace lidských chyb. Nechte nudnou a opakující se práci na technologii. Automatizace zajistí, že vše bude provedeno s maximální přesností, což zlepší kvalitu vašich služeb a ušetří vám peníze za opravy.

Zvýšení produktivity

Automatizace převezme rutinní úkoly, takže vaši zaměstnanci mohou věnovat čas důležitějším věcem – například vymýšlení, jak posunout firmu dopředu, inovovat.

Šetří čas

S pomocí automatizace se úkoly dokončí rychleji, což snižuje náklady na práci a uvolňuje finanční prostředky, které můžete investovat do růstu.

Sběr dat a analýza

Mějte vše pod kontrolou. Získejte přesné údaje o stavu vaší firmy v reálném čase. Lepší přehled vám umožní dělat chytřejší rozhodnutí a reagovat rychleji než konkurence.

S čím vám může automatizace v praxi pomoci?

Zpracování faktur do účetního systému

Párování plateb s příchozími platbami v bance

Automatické rozesílání upomínek k platbě

Rezervační systém pro schůzky s notifikacemi

Rezervační kalendář pro klienty

Správa docházky a dovolených v online systému

Automatické výpočty mzdy zaměstnanců

Zpracování objednávek včetně jejich stavu

Evidence nářadí a bezpečnostních pomůcek

Pravidelný reporting pojistných smluv

Digitalizace inventury

Automatický přepis a záznam z porad a schůzek

Nástroje pro automatizaci procesů

Nástroje pro integraci aplikací

(iPaaS)

Spojení různých softwarových aplikací

Umožňují automatizovat pracovní postupy, které zahrnují více systémů.

Použití: Automatické přenášení dat mezi CRM a tabulkami, odesílání notifikací do komunikačních platforem při nové události v kalendáři, vytváření úkolů v projektovém nástroji na základě přijatého e-mailu.

Low-code/No-code

platformy

Automatizace komunikace se zákazníky

Dostupné řešení. Tyto platformy umožňují vytvářet aplikace a automatizované procesy pomocí vizuálního rozhraní, namísto psaní programového kódu. Jsou skvělé pro menší a střední firmy, které nemají k dispozici specializovaný IT tým.

Použití: Vytváření jednoduchých mobilních aplikací pro sběr dat v terénu, automatizace schvalování, tvorba interních formulářů.

AI

(Umělá inteligence)

Inteligentní automatizace

Cílem je automatizovat i ty úkoly, které vyžadují lidský úsudek, například zpracování nestrukturovaných dat.

Jak to funguje: Příkladem může být AI, která dokáže číst a klasifikovat obsah došlých e-mailů.

RPA

(Robotic Process Automation)

Softwaroví roboti

Tito roboti umí klikat, zadávat data, kopírovat a vkládat informace přesně tak, jak by to dělal člověk.

Použití: Zpracování faktur, generování reportů, migrace dat mezi starými a novými systémy.

Nasazení automatizace probíhá ve 3 jednoduchých krocích

1 Analýza stávajícího řešení

Důkladně projdeme vaše procesy, abychom identifikovali ty, které vám přinesou největší úsporu času a peněz.

2 Navržení řešení na míru

Připravíme a spustíme automatizované řešení, které přesně odpovídá vašim potřebám a snadno zapadne do stávajícího systému.

3 Nepřetržitá péče a optimalizace

Řešení neustále sledujeme a optimalizujeme, abychom zajistili jeho dlouhodobou efektivitu a umožnili mu růst s vaší firmou.

Chcete vědět kolik bude stát automatizace vašich firemních procesů?

Cena automatizace procesů se odvíjí od rozsahu funkcí a dalších požadavků klienta. Pro přesnější cenovou nabídku se nám ozvěte.