Andrea Řeháková Ι 30. 10. 2025
Jako podnikatel nebo firma v B2B segmentu to znáte: Zakázka je hotová, faktura odeslána a… čekáte. A čekáte. Faktury po splatnosti jsou nepříjemnou realitou, která ohrožuje váš cash flow a spotřebovává drahocenný čas na ruční upomínání.
Přitom čas, který strávíte psaním e-mailů a ověřováním plateb, byste mohli věnovat rozvoji vašeho byznysu.
Tradiční problém: Ruční správa dluhů
Většina firem řeší dlužníky po splatnosti reaktivně:
- Kontrolují bankovní výpisy.
- Zjišťují, které faktury propadly.
- Píší ruční, často nepříjemné, upomínací e-maily.
Tento proces je pomalý, nekonzistentní a náchylný k chybám. Navíc přidává zbytečný stres a vytváří napětí ve vztahu s klientem.
Praktické řešení: Automatizované upomínky od vaší IT firmy
Jako IT firma vám nabízíme elegantní, efektivní a hlavně automatizované řešení. Místo, abyste ručně sledovali každého dlužníka, systém pracuje za vás.
Jak to funguje?
Integrujeme jednoduchý modul do vašeho fakturačního nebo ERP systému. Jakmile faktura překročí datum splatnosti, systém automaticky generuje a odesílá upomínky dlužníkovi.
Systém je nastaven tak, aby postupoval od přátelské připomínky až po důraznější výzvu k platbě. Můžete si nastavit přesné časové intervaly (např. 3 dny po splatnosti, 7 dní, 14 dní atd.).
3 hlavní výhody automatizace:
- Rychlejší platby a lepší Cash Flow: Okamžitá a konzistentní reakce na prodlení prokazatelně zrychluje platby. Dlužník obdrží zprávu včas, což snižuje pravděpodobnost, že na platbu „zapomene“.
- Úspora času a lidských zdrojů: Váš účetní nebo administrativní pracovník se může soustředit na produktivnější činnosti. Systém pracuje 24/7 bez potřeby zásahu.
- Konzistentní a profesionální komunikace: Automatické e-maily mají vždy profesionální tón a obsahují všechny potřebné informace (číslo faktury, splatná částka, QR kód pro rychlou platbu). Eliminujete tak riziko, že by se na nějakou fakturu zapomnělo nebo že by zpráva byla příliš emotivní.
Shrnutí: Automatizované upomínky nejsou jen o rychlejším získávání peněz, ale také o standardizaci procesů a profesionálním vystupování vaší firmy.
Pokud chcete mít svůj cash flow pod kontrolou a zbavit se stresu z ručního upomínání, neváhejte se na nás obrátit. Rádi vám s implementací tohoto řešení pomůžeme.
